三個(gè)體系的認(rèn)證是企業(yè)參與國(guó)際貿(mào)易、提高自身競(jìng)爭(zhēng)的自覺要求，也是企業(yè)遵法守信、誠(chéng)實(shí)負(fù)責(zé)的體現(xiàn)形式。通過體系的持續(xù)運(yùn)行，可不斷提升企業(yè)的各項(xiàng)管理水平。為順利通過三個(gè)體系認(rèn)證，企業(yè)需要在認(rèn)證前進(jìn)行充分的資料準(zhǔn)備。

 

本文將為您詳細(xì)解析三個(gè)體系認(rèn)證前的資料準(zhǔn)備清單，助您在認(rèn)證過程中事半功倍，輕松過關(guān)。

 

三個(gè)體系認(rèn)證

 

三個(gè)體系認(rèn)證是指企業(yè)在進(jìn)行質(zhì)量管理、環(huán)境管理和職業(yè)健康安全管理時(shí)，通過第三方機(jī)構(gòu)的審核，獲得相應(yīng)的認(rèn)證證書。這些證書不僅是對(duì)企業(yè)管理水平的認(rèn)可，更是企業(yè)贏得市場(chǎng)信任、提升競(jìng)爭(zhēng)力的重要砝碼。常見的三個(gè)體系認(rèn)證包括ISO9001、ISO14001和ISO45001，分別對(duì)應(yīng)質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系。

 

三個(gè)體系認(rèn)證好處

 

企業(yè)通過ISO9001認(rèn)證的好處：

1、提高企業(yè)管理水平；

2、提高供方的質(zhì)量信譽(yù)；

3、引導(dǎo)需方選擇供方單位；

4、提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。

 

企業(yè)通過ISO14001認(rèn)證好處：

1、滿足政府法律要求，獲取國(guó)際貿(mào)易的”綠色通行證”；

2、增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，擴(kuò)大市場(chǎng)份額；

3、樹立優(yōu)秀企業(yè)形象；

4、改進(jìn)產(chǎn)品性能，制造”綠色產(chǎn)品”；

5、改革工藝設(shè)備，優(yōu)化成本，實(shí)現(xiàn)節(jié)能降耗；

6、污染預(yù)防，環(huán)境保護(hù)；

7、避免因環(huán)境問題所造成的經(jīng)濟(jì)損失；

8、提高員工環(huán)保素質(zhì)；

9、提高企業(yè)內(nèi)部管理水平，降低管理成本；

10、減少環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)永續(xù)經(jīng)營(yíng)。

 

企業(yè)通過ISO45001認(rèn)證的好處：

1、為企業(yè)提供科學(xué)有效的職業(yè)健康安全管理體系規(guī)范和指南；

2、預(yù)防為主，全員、全過程、全方位實(shí)施安全經(jīng)營(yíng)管理；

3、推動(dòng)職業(yè)健康安全法規(guī)和制度的貫徹執(zhí)行；

4、促進(jìn)職業(yè)健康安全管理轉(zhuǎn)為主動(dòng)自愿性行為，提高職業(yè)健康安全管理水平，形成自我監(jiān)督、自我發(fā)現(xiàn)和自我完善機(jī)制；

5、進(jìn)一步與國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)接軌，消除貿(mào)易壁壘；

6、改善作業(yè)條件，提高勞動(dòng)者身心健康和安全衛(wèi)生技能，大幅減少成本投入和提高工作效率，增強(qiáng)企業(yè)凝聚力和發(fā)展動(dòng)力，產(chǎn)生直接和間接的經(jīng)濟(jì)效益。

 

 

三個(gè)體系申請(qǐng)條件

 

組織申請(qǐng)認(rèn)證須具備以下基本條件:

1、具備獨(dú)立的法人資格或經(jīng)獨(dú)立的法人授權(quán)的組織；

2、按照所申請(qǐng)?bào)w系標(biāo)準(zhǔn)的要求建立文件化的管理體系；

3、已經(jīng)按照文件化的體系運(yùn)行三個(gè)月以上，并在進(jìn)行認(rèn)證審核前按照文件的要求進(jìn)行了至少一次管理評(píng)審和內(nèi)部質(zhì)量體系審核。

 

三個(gè)體系認(rèn)證準(zhǔn)備資料

 

1、法律地位證明文件的復(fù)印件，多場(chǎng)所組織應(yīng)附每個(gè)場(chǎng)所的法律地位證明文件（包括將不同場(chǎng)所連接起來的法律和合同安排）的復(fù)印件；

2、相關(guān)資質(zhì)文件的復(fù)印件（適用時(shí)）；

3、認(rèn)證場(chǎng)所清單（適用于多場(chǎng)所的情況，如分公司、廠、辦、處、所、站、項(xiàng)目部等）；

4、組織機(jī)構(gòu)圖（對(duì)多場(chǎng)所組織，需注明中心職能）；

5、認(rèn)證范圍內(nèi)的所有生產(chǎn)/服務(wù)流程，對(duì)多場(chǎng)所組織，需注明各生產(chǎn)/服務(wù)流程適用于那個(gè)場(chǎng)所；

6、管理體系過程信息（如：過程清單、過程圖、IT工作流、烏龜圖），多場(chǎng)所組織應(yīng)提供所有場(chǎng)所的過程信息；

7、產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)清單（QMS、FSMS、HACCP、乳制品HACCP、乳制品GMP適用）；

8、有效版本的管理體系文件，多場(chǎng)所組織的體系文件構(gòu)成信息；

9、文件、管理體系要素和職責(zé)整合的信息（適用于整合管理體系）；

10、原認(rèn)證機(jī)構(gòu)發(fā)放的證書；初次認(rèn)證或最近一次再認(rèn)證審核、最近一次監(jiān)督審核的審核報(bào)告及不符合的復(fù)印件；（適用于認(rèn)證轉(zhuǎn)換）。

 

申請(qǐng)EMS、OHSMS認(rèn)證另需提供：

1、重要環(huán)境因素；

2、與組織過程有關(guān)的主要危險(xiǎn)源和OHS風(fēng)險(xiǎn)，所使用的主要危險(xiǎn)材料；

3、環(huán)評(píng)及三同時(shí)證明文件（如：批復(fù)、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、登記表、備案）、排污許可證復(fù)印件（適用時(shí)）；

4、安評(píng)、職評(píng)及三同時(shí)證明文件（如：批復(fù)、備案等的復(fù)印件（適用時(shí)）；

5、近一年內(nèi)的污染物排放監(jiān)測(cè)報(bào)告/作業(yè)場(chǎng)所危害因素檢測(cè)報(bào)告復(fù)印件（適用時(shí)）；

6、消防法規(guī)符合性證明文件（如：設(shè)計(jì)審查意見、驗(yàn)收意見等）（適用于OHSMS）；

7、需要應(yīng)對(duì)的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇（OHSAS 18001認(rèn)證無需提供）；

8、合規(guī)義務(wù)（適用法律法規(guī)及其他要求）清單。

 

申請(qǐng)FSMS、HACCP、乳制品GMP認(rèn)證另需提供：

1、食品安全管理體系/HACCP體系文件（包括產(chǎn)品描述、工藝流程圖、工藝描述；危害分析、HACCP計(jì)劃等）（HACCP認(rèn)證需另提供HACCP手冊(cè)，FSMS認(rèn)證需另提供操作性前提方案）；（若無變化，申請(qǐng)?jiān)僬J(rèn)證無需提供）；

2、廠區(qū)位置圖、平面圖；加工車間平面圖（若無變化，申請(qǐng)?jiān)僬J(rèn)證無需提供）；

3、食品添加劑使用情況說明，包括使用的添加劑名稱、用量、適用產(chǎn)品及限量標(biāo)準(zhǔn)等（適用時(shí)，格式由CQC提供）；

4、食品認(rèn)證申請(qǐng)組織自我聲明（格式由CQC提供）；

5、產(chǎn)品符合衛(wèi)生安全要求的檢測(cè)報(bào)告；

6、生鮮乳來源、最大收奶半徑及生鮮乳日供應(yīng)量（僅適用于乳制品GMP認(rèn)證）。

 

認(rèn)證前的資料準(zhǔn)備是確保順利通過認(rèn)證的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。充分、準(zhǔn)確的資料準(zhǔn)備能夠展示企業(yè)的真實(shí)狀況，提高認(rèn)證機(jī)構(gòu)的審核效率，降低認(rèn)證過程中的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)需要高度重視認(rèn)證前的資料準(zhǔn)備工作。

 

三個(gè)體系認(rèn)證是企業(yè)提升管理水平和綜合競(jìng)爭(zhēng)力的重要途徑。通過本文的超詳細(xì)攻略，相信您已經(jīng)對(duì)三個(gè)體系認(rèn)證的資料準(zhǔn)備有了全面而深入的了解。勵(lì)為鼓勵(lì)您積極行動(dòng)起來，按照攻略的指導(dǎo)逐步完成資料準(zhǔn)備工作，為企業(yè)的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。如有任何疑問歡迎留言。期待與您攜手共創(chuàng)美好未來！